DEPARTAMENTO PESSOAL 

Neste setor, atendemos as necessidades de gerenciamento da equipe de pessoas que trabalham para nossos clientes, desde a admissão até a rescisão do contrato de trabalho. Contando com as orientações necessárias a respeito de todas as obrigações que devem ser cumpridas no decorrer deste ciclo. 

Assim sendo, solicitamos e organizamos os documentos necessários para o início do contrato de trabalho. Durante esse período, acompanhamos e comunicamos periodicamente sobre os prazos para gozo de férias. Nos casos em que se faz necessário, auxiliamos no encaminhamento de afastamento ao INSS e outras situações que possam vir a acontecer no decorrer deste contrato de trabalho. Da mesma forma, acompanhamos todo o processo de encerramento do vínculo empregatício, assim como orientações sobre o saque do FGTS, encaminhamento do Seguro Desemprego, quando necessário.

Com apoio de uma consultoria, todos os cálculos (folha de pagamento, férias, rescisões, etc) são feitos de acordo com a legislação em vigor.

Ainda neste departamento, são feitas as entregas de declarações para atender as obrigações impostas pelos órgãos reguladores e fiscalizadores, tais como DIRF, DCTF-WEB, E-Social Doméstico, entre outras.

Buscamos aliar todas as questões burocráticas, operacionais e legais do setor, com o relacionamento entre as pessoas.

 

 

 

CONTROLE DE ALVARÁS

Possuir todos os alvarás em dia, é um item indispensável para que qualquer empresa ou profissional, possa exercer sua atividade e desenvolver o seu negócio.

Desta forma, neste setor é feito o controle dos vencimentos de todos os alvarás obrigatórios (que podem variar de acordo com a atividade desempenhada pela empresa ou PF) para cada cliente, de forma individual.

De acordo com esse acompanhamento dos vencimentos, são encaminhados os documentos necessários para a renovação. Também são feitos contatos com engenheiros (ou outros profissionais), encaminhamento de laudos e requerimentos, sempre atendendo cada caso de acordo com as suas particularidades.

 

SETOR FISCAL 

Setor responsável pela apuração de todos os impostos obrigatórios (PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, ISS, IRRF, CRF, e Simples) de acordo com o enquadramento tributário de cada empresa.

Sendo responsável também, pelo envio de todas as obrigações acessórias, tais como DCTF Mensal, PGDAS Mensal, EFD Contribuições, EFD Reinf, DMED, seguindo as exigências estabelecidas pela Receita Federal do Brasil e demais legislações em vigor.

Além da apuração e envio dos impostos, o setor também auxilia os clientes na emissão de notas fiscais, bem como realiza um controle dos pagamentos, comunicando os clientes, sempre que houver um valor em aberto. Com o objetivo de buscar sempre a regularização fiscal, com maior brevidade possível.

 

SETOR CONTÁBIL

A contabilidade é a representação da saúde financeira da empresa. 

Este setor é responsável pelo registro de todos os documentos contábeis, integralização da folha de pagamento e do setor fiscal, para a elaboração das demonstrações contábeis. Também é de responsabilidade deste departamento, o envio das obrigações acessórias anuais, como: Escrituração Contábil Digital (ECD), Escrituração Contábil Fiscal (ECF) e Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS).

Todas as Demonstrações Contábeis geradas a partir dos registros contábeis, são imprescindíveis para a tomada de decisões estratégicas das empresas. Tais como decisões de expansão ou de controle financeiro em determinada área.

Este setor também realiza cadastro e recadastramento junto as empresas conveniadas, sempre que solicitado pelo cliente. 

 

SETOR SOCIETÁRIO

Setor responsável pela abertura, alteração e baixa de empresas.

Além de executar e acompanhar todos os tramites burocráticos exigidos de acordo com a legislação, é importante ressaltar o estudo de cada caso individualmente, antes de realizar a abertura, alteração e/ou baixa de qualquer empresa. Analisando o cenário completo da empresa, e constatando assim, qual a melhor alternativa em cada caso. Como por exemplo, a decisão sobre a natureza jurídica que a empresa terá, bem como sua tributação.

Vale pôr em evidência, que no ato constitutivo da empresa, estão todas as informações que irão direcionar o andamento da empresa. Desde o quadro societário, atividades que podem ser executadas pela empresa, endereço em que a empresa estará estabelecida, forma de distribuição dos lucros e demais informações que irão balizar todo o caminho e desenvolvimento da empresa. Sendo por isso, imprescindível que este documento esteja sempre atualizado de acordo com a realidade da empresa.

No momento de realizar o encerramento de uma empresa, também existem importantes pontos que devem ser observados para que este processo seja feito de forma completa e não gere problemas futuros.

 

IMPOSTO DE RENDA PESSOA FÍSICA 

Lançamento e entrega de declaração e imposto de renda pessoa física. Sendo feito também, o lançamento do livro caixa, sempre que o cliente tiver direito ao abatimento destas despesas, na declaração do IRPF.

Após a entrega da declaração, o processamento é acompanhado durante todo o ano. Sendo feita a resolução ou comprovação documental, em caso de alguma restrição fiscal.

 

DEMAIS SERVIÇOS PRESTADOS 

• Regularização de Obras: O processo objetiva tornar a obra legal de acordo com as normas exigidas pelos órgãos públicos. Na regularização de obras, o escritório organiza e encaminha todo o processo que visa regularizar a documentação relacionada a obra. Desde a emissão do Habite-se disponibilizado pela Prefeitura Municipal, a CND pela Receita Federal, até a averbação no Cartório de Imóveis. Nesse sentido, a obra pode ser nova ou então, já existente, quando se trata de reformas e ampliações. Somente quando solicitado pelo cliente.

• Consulta de CND: Periodicamente são consultadas as Certidões Negativas de Débito, dos clientes, para verificar e resolver possíveis pendências legais e fiscais.